Informativa sul Trattamento dei Dati Personali e Cookie Policy

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale vigente

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è il Comitato Regionale ASI Marche (Associazioni Sportive Sociali Italiane, Ente di Promozione Sportiva riconosciuto dal CONI), nella persona del legale rappresentante pro-tempore Marcantognini Sammy, Presidente del Comitato Regionale Marche.

Sede operativa: Ethica Center, Via Enrico Mattei 24/P, 61032 Fano (PU)
Telefono: (+39) 331 6601140
Email: infomail@asimarche.it
PEC: asimarche@legalmail.it
Sito web: www.asimarche.it

2. Tipologia di Dati Trattati

Nell’ambito delle attività associative regionali, della gestione dei corsi e della consultazione del portale web, trattiamo le seguenti categorie di dati:

Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita, residenza, indirizzo email, recapito telefonico (raccolti per tesseramenti, equiparazione attestati o invio richieste dal modulo online).
Dati relativi alle associazioni e società sportive: denominazione sociale delle ASD/SSD affiliate, statuti, atti costitutivi, dati identificativi del legale rappresentante, dei tecnici, dirigenti e atleti, anche in regime di extraterritorialità regionale.
Documentazione allegata e file caricati: copie di attestati, brevetti e tesserini tecnici caricati direttamente dall’utente per le pratiche di rinnovo ed equiparazione tecnica ASI.
Dati particolari relativi alla salute (ove necessario): certificazioni mediche per l’idoneità alla pratica sportiva agonistica o non agonistica, obbligatorie per l’attivazione delle polizze assicurative e la conformità alle direttive CONI/ASI.
Dati di navigazione e tecnici: indirizzi IP, parametri di connessione e log di sistema raccolti per garantire il corretto funzionamento e la sicurezza dell’infrastruttura web.

3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

I dati personali sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità istituzionali e operative:

Gestione delle Affiliazioni regionali, Tesseramenti ed Equiparazione Tecnica: iscrizione al registro nazionale ASI/CONI, rilascio di tesserini tecnici ed equiparazione brevetti, attivazione delle coperture assicurative obbligatorie per gli infortuni e la responsabilità civile.
Base giuridica: Esecuzione del rapporto associativo/contrattuale (art. 6.1.b GDPR) e adempimento di obblighi di legge sportivi, civili e fiscali (art. 6.1.c GDPR).
Riscontro a richieste di contatto e ricezione documentazione: gestione delle comunicazioni pervenute tramite i form del sito o via email per informazioni su tesseramenti, sedi, corsi ed eventi.
Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali o riscontro a specifica richiesta dell’interessato (art. 6.1.b GDPR).
Informazione e promozione delle attività sportive e formative: invio via email di aggiornamenti riguardanti corsi di formazione tecnica, calendari gare, campionati regionali, convegni e manifestazioni organizzate da ASI Marche.
Base giuridica: Consenso esplicito dell’interessato (art. 6.1.a GDPR) o legittimo interesse associativo per comunicazioni legate alle finalità istituzionali dell’ente.
Sicurezza del portale e contrasto allo spam: protezione dei moduli di contatto da invii massivi, bot e abusi digitali tramite sistemi antispam avanzati.
Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare a tutelare la sicurezza dei propri servizi e dei dati trattati (art. 6.1.f GDPR).

4. Natura del Conferimento e Conseguenze del Rifiuto

Il conferimento dei dati per le pratiche di affiliazione, tesseramento ed equiparazione dei diplomi è indispensabile: l’eventuale rifiuto o l’errata comunicazione dei dati comporta l’impossibilità di formalizzare l’iscrizione a livello regionale/nazionale, di emettere la tessera e di attivare la copertura assicurativa di legge.
Il conferimento per l’invio di newsletter o informative promozionali è invece facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento senza alcuna ripercussione sul rapporto associativo.

5. Destinatari dei Dati e Modalità di Trattamento

I dati vengono trattati con supporti informatici e archivi cartacei con adeguate misure di sicurezza per impedire accessi non autorizzati. I dati potranno essere comunicati esclusivamente a:

ASI Nazionale e CONI per gli obblighi di registrazione, tesseramento e tenuta dei registri ufficiali;
Compagnie di Assicurazione convenzionate per la gestione e liquidazione di pratiche di infortunio connesse al tesseramento sportivo;
Consulenti fiscali, contabili e legali per l’adempimento delle normative vigenti;
Fornitori di servizi tecnici e web (es. hosting provider, manutentori dei sistemi informatici) nominati Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

I dati personali non vengono diffusi indiscriminatamente né ceduti a soggetti terzi per scopi di marketing commerciale autonomo.

6. Periodo di Conservazione

I dati connessi ad affiliazioni, tesseramenti, quote e contabilità sono conservati per un minimo di 10 anni in conformità alle norme civili e tributarie.
I file e la documentazione tecnica allegati tramite i moduli online vengono conservati per il tempo strettamente necessario a completare l’istruttoria di verifica ed equiparazione.
I dati dei contatti informativi generici vengono conservati per un massimo di 12 mesi se non sfociano in un rapporto associativo.
Le preferenze di consenso cookie espresse nel banner vengono memorizzate per 6 mesi.

7. Diritti dell’Interessato (Artt. 15-22 GDPR)

In ogni momento l’interessato può esercitare i propri diritti nei confronti del Titolare:

Accesso: ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e riceverne copia;
Rettifica: richiedere l’aggiornamento o la correzione dei dati inesatti;
Cancellazione (“oblio”): richiedere la rimozione dei dati qualora non più necessari agli scopi per cui sono stati raccolti o in assenza di obblighi di legge;
Limitazione e Opposizione: opporsi al trattamento per motivi legittimi o richiederne la limitazione;
Revoca del consenso: ritirare in qualunque momento il consenso prestato;
Reclamo: inoltrare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Le richieste vanno indirizzate a infomail@asimarche.it oppure via PEC a asimarche@legalmail.it.

8. Informativa Estesa sui Cookie

I cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti web trasmettono al dispositivo dell’utente durante la navigazione, per essere poi riletti nelle visite successive.

Classificazione dei Cookie Presenti sul Portale

A) Cookie Tecnici e di Sicurezza (Sempre Attivi)

Questi cookie sono indispensabili per la navigazione, per la corretta trasmissione dei moduli contatti, per la sicurezza dell’infrastruttura e per prevenire attacchi spam. Non richiedono il preventivo consenso dell’utente.

Sessione WordPress: mantiene attiva la sessione e garantisce l’integrità della navigazione.
Consenso Cookie (pr_cookie_preferences): registra le scelte effettuate nel banner cookie (durata: 180 giorni).
Akismet Anti-Spam: servizio di Automattic Inc. integrato nel modulo di contatto per filtrare messaggi dannosi o invii automatizzati non autorizzati.
Drag and Drop Upload: componente tecnico per la gestione del caricamento temporaneo di file e allegati per le pratiche di equiparazione.
Google reCAPTCHA v3: servizio di sicurezza fornito da Google Ireland Ltd sui form di richiesta per bloccare attività di bot e frodi informatiche.
Google Maps: visualizzazione della mappa geografica della sede regionale a Fano.
Google Fonts: visualizzazione coerente dei caratteri tipografici del portale.

B) Cookie Statistici / Analitici (Google Analytics 4 con Consent Mode v2)

Il sito adotta Google Analytics 4 (ID misurazione: G-WV1QMF3JQM) fornito da Google Ireland Ltd per fini di analisi statistica aggregata del traffico:

Il tracciatore è impostato di default su blocco preventivo tramite Consent Mode v2 (analytics_storage = 'denied').
Nessun dato statistico viene archiviato o trasmesso a fini di misurazione a meno che l’utente non scelga espressamente di cliccare su “Accetta tutti” o attivi l’opzione “Cookie Statistici”.

C) Cookie di Marketing e Profilazione

Il portale non impiega cookie proprietari di profilazione commerciale. Eventuali script di tracciamento pubblicitario o pixel di conversione terzi (es. Meta o TikTok) restano disattivati fino all’eventuale consenso esplicito.

Tabella dei Tracciatori Rilevati sul Sito

Fornitore / Servizio	Tipologia	Finalità	Stato di Consenso
WordPress Core	Tecnico proprietario	Gestione sessione e visualizzazione pagine	Sempre attivo (Esente)
pr_cookie_preferences	Tecnico proprietario	Memorizzazione preferenze cookie (durata: 6 mesi)	Sempre attivo (Esente)
Akismet Anti-Spam	Tecnico di terze parti (Automattic)	Filtraggio e prevenzione spam sui moduli di invio	Sempre attivo per sicurezza
Drag and Drop Upload	Tecnico funzionale	Caricamento allegati ed equiparazione attestati	Sempre attivo (Funzionale)
Google reCAPTCHA v3	Tecnico di terze parti (Google)	Protezione antispam e verifica comportamentale bot	Sempre attivo per sicurezza
Google Maps	Tecnico / Terze parti (Google)	Visualizzazione interattiva della sede regionale	Attivo per visualizzazione mappa
Google Analytics 4 (G-WV1QMF3JQM)	Statistico (Google)	Misurazione visite in forma anonima e aggregata	Subordinato al consenso (Consent Mode v2)

Gestione e Modifica delle Preferenze

L’utente può rivedere o revocare in ogni momento il consenso ai cookie statistici cliccando sull’icona circolare del Consenso Cookie visibile in basso su tutte le pagine del portale.

È sempre possibile gestire o cancellare i cookie dalle impostazioni del browser:

Ultimo aggiornamento: Settembre 2026